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名词解释

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备忘录  

备忘录意指任何一种能够帮助记忆,简单说明主题与相关事件的图片、文字或语音资料。它源自于拉丁语:memorandumest,由动词memoro(原义是“提及、回忆、相关的”),所形成的动名词,意为:“这是应该被记住的”。  

名词解释  

【汉字】备忘录  

【拼音】bèiwànglù  

【释义】  

1.非正式的外交信件;特指政府部门或外交部致大使馆或公使馆的书面声明,尤其用于例行传达或询问,无需签署  

2.备忘或保留准备将来用的非正式的记事录;帮助或唤起记忆的记录;日记本里的记事录[1]  

分类  

按使用对象分类  

个人备忘录:帮助或唤起记忆的记录  

公司备忘录:也是书面合同的形式之一。它是指在买卖双方磋商过程中,达成的一定程度的理解、谅解、一致意见。但不具有法律约束力。  

外交备忘录:其内容一般是对某一具体问题的详细说明和据此提出的论点或辩驳,以便于对方记忆或查对。  

外交会谈中,一方为了使自己所做的口头陈述明确而不至于引起误解,在会谈末了当面交给另一方的书面纪要,也是一种备忘录。  

备忘录可以在双方会谈时当面递交,也可以作为独立的文件送给有关国家,还可以附在照会、公报、声明等文件后面,作为补充文件。  

按发展历程分类  

备忘录的发展由纸质版备忘录发展为电子版备忘录,电子版备忘录又发展为由APP于WEB版相结合的可进行同步的备忘录  

纸质版备忘录:便签、日记本/记事本、日历  

电子版备忘录:手机APP、电脑桌面端备忘录、WEB版备忘录、手机软件与WEB版相结合的云端同步备忘录  

用途  

个人备忘录  

在今天这个充斥着各种激烈竞争的重压时代,每个人都在忙碌的生活着。小孩子要上各种辅导班,培养很多特长的同时还要完成学校布置的作业,大孩子学习任务更重,努力考上好学校,在我们的忙碌琐碎日常生活中,会有很多需要记忆的工作。但人的记忆是有限的,我们需要一个能提醒和安排我们工作的东西,如何井井有条的处理和安排任务,在有限的时间内完成最紧急最重要的事情,备忘录提示软件对我们而言尤为重要。  

公司备忘录  

买卖双方磋商过程中,对某些事项达成一定程度的理解与谅解及一致意见,将这种理解、谅解、一致意见以备忘录的形式记录下来,作为今后进一步磋商,达成最终协议的参考,并作为今后双方交易与合作的依据。但不具有法律约束力。  

外交备忘录  

对某一具体问题的详细说明和据此提出的论点或辩驳,以便于对方记忆或查对。使自己所做的口头陈述明确而不至于引起误解.  

写法  

个人备忘录  

作为个人使用的备忘录,除了记录备忘事项这一基本用途外,备忘录更多地是和时间管理相结合的,它属于时间管理方法的第一步——收集。  

收集就是指把所有在脑海里浮现的信息(任务,想法,项目等等)记录到随身携带的小本子上任何适合你的工具(包括纸质本子、APP、WEB版应用如日事清等),把你的工作从大脑里面清出来,记录在可以看到的地方。GTD把这个叫做“收纳箱”。  

收集分三步完成:把任务从大脑里清出来;  

填进收集的设备里;  

准备下一步的处理  

需要收集的工作内容有:  

(1)承诺他人的事情,如明天我要给XX发个XX材料;  

(2)工作中要做的事情,如XXX集团XX项目、XXX大会准备等;  

(3)生命中应当承担的责任,如我要帮助XXx干XXXX,我要拯救全地球等等,呵呵;  

(4)生活中的各种杂事,如帮媳妇打酱油,给孩子买生日礼物等;  

(5)突然冒出的灵感想法,如突然想SNS是不是可以跟家教结合在一起,需要去论证一下;  

(6)接受到得各种材料,需要处理;  

(7)……  

等等,只要是跟自己有关,需要去过问或做的事情,都统统的收集到一起,放到一个容器里,我们称之为“收纳箱”。  

收集的过程中有几个注意事项:  

1)完整的收集。做到一件都不漏,这样系统才能完全帮你管理起你的生活和工作。  

2)一定尽量减少你用于收集杂事的工具的数量。这样便于统一管理,不容易漏掉,而且简便。  

3)你的工具随时随地都能收集。不能随时收集,很难做到第一条完整性。  

4)按照你的爱好选择工具,最喜欢的工具才会用。[2]  

个人备忘录  

个人备忘录(5张)  

公司备忘录  

备忘录的主要内容包括:第一,备忘录形成经过;第二,双方讨论的主要问题;第三,形成共识的问题;第四,存在分歧的问题;第五,各方的责任;第六,双方当事人的签字。  

备忘录  

甲方:_________乙方:__________  

甲乙双方于______年______月______日在______(地点)就______(项目名称)合作事宜,经过协商讨论,初步达成如下共识:  

一、____________________________________________________  

二、____________________________________________________  

三、____________________________________________________  

……  

双方商定,于______年______月______日在______(地点)举行第二次会议,进一步讨论合作内容。  

甲方:__________乙方:______________  

代表(签字)代表:(签字)  

___年__月__日  

会议纪要备忘录  

会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言,一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。  

(一)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。  

1.单标题:由“会议名称+文种”构成。  

2.双标题:由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。  

(二)正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。  

1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种:  

第一种:平列式。将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。  

第二种:鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解。  

2.主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种:  

(1)条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。  

(2)综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分,每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。  

(3)摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要,常用这种写法。[3]  

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